労務管理システムを導入して誰でも使える社内制度を確立しましょう

年末調整の申請書類を効率良く集めて延期を無くそう!

人事や労務管理を行う部門において、毎年大変な業務といえば年末調整です。全社員から書類を集めて、内容のチェック、不備があった際には差し戻しと修正、さらに紙ベースの書類からシステムへの入力と膨大な作業になります。また、なかなか回収が完了しないこともあります。そこで、人事労務管理システムを導入して年末調整をペーパレス化そしてシステム経由での提出に切り替えてみませんか?
人事労務管理システムは、パソコンやスマートフォンからでも入力を行うことができます。そのため、これまで手書きしていた書類がキーボード入力となり、申請する側にとっても手間や時間がかかりません。また。入力された情報はそのまま申請データとして活用でき、転記という非合理的な作業からも解放されます。チェック時に発見されたミスも申請者本人にシステム上で差し戻しができ、コメント欄などに修正箇所の内容の記載を行えば速やかな再提出にも繋がります。
そのほかにも、人事労務管理システムは提出状況も自動集計が行われます。年末調整の申請書類が未提出の社員に対して、システム経由で連絡することもでき、提出された書類をいちいち手作業で集計してから個人個人に連絡するといったタイムロスもありません。年末調整の申請手続きを人事労務管理システムで効率化し、空いた時間を別業務に振り向けましょう。

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